Procesos, Procedimientos, Proyectos, MOAP y Oficina de Administración de Proyectos
Análisis de procesos y procedimientos a fin de hacerlos más eficientes para beneficio de su empresa (As-Is vs To-Be), realizando un diagnóstico y utilizando las buenas prácticas y estándares aplicables. Usamos herramientas como: Visio, Bizagi, Aris, entre otras.
Contamos con un equipo de profesionales certificados en administración de proyectos, capaz de asesorarle en la implementación de las mejores prácticas en administración de: proyectos, programas y portafolio en su empresa. Apoyándole en la gestión efectiva de sus proyectos, así como guiarle en la formación de su Oficina de Administración de Proyectos y en la definición de su Portafolio de proyectos.
El Método Optisa de Administración de Proyectos (MOAP) desde su nivel básico contiene los pasos mínimos indispensables para gestionar un proyecto, con la documentación administrativa y artefactos que den claridad de las fases del ciclo de vida de un proyecto. El MOAP es una base de gestión que se puede vincular a elementos más complejos como lo son: Programas y Portafolios, por lo que es importante mencionar que el alcance del MOAP es solamente enfocado a la Administración de los proyectos sin considerar las herramientas informáticas de soporte.
La implantación y adopción de la metodología de administración de proyectos es un proceso de transformación evolutiva y gradual, que facilita su aceptación y aplicación mediante el ejercicio continuo y la ejecución de acciones dirigidas al control, administración y visibilidad de los proyectos y programas. El principal valor que proporciona una PMO como centro de gestión y control, es la ejecución exitosa de los proyectos e implementación de prácticas estándar, todo ello a través de la coordinación y alineación de los objetivos estratégicos y administrativos de la empresa. Ofrecemos nuestro apoyo vía: • PMO Virtual - Contamos con un equipo de profesionales el cual da consultoría para gestionar adecuadamente la Oficina de Administración de Proyectos desde un enfoque asistido y Online. • PMO En sitio – Mediante la asignación de consultores que conocen los procesos de gestión de Administración de proyectos y la personalizan a las necesidades de la empresa, siendo realizados los trabajos y los recursos en las instalaciones del cliente. • PMO Propia – Asesorando a los recursos de una empresa en la puesta en funcionamiento y maduración de los procesos y en el seguimiento de las funciones de la Oficina de Administración de Proyectos. • Niveles de Madurez - Realizamos un diagnóstico del nivel de madurez con el que cuenta su empresa con respecto a la Administración de Proyectos, se da consultoría para incrementar los niveles de madurez y establecer un esquema de cambio gradual.